Обязанности свадебного координатора:

1. помощь в составлении тайминга свадебного дня;

2. консультирование молодоженов до свадьбы;

3.предварительный обзвон всех подрядчиков и напоминание о точном времени их прибытия на локации в день свадьбы;

4.контроль все подрядчиков в день проведения мероприятия;

5. контроль расстановки столов в ресторане и их сервировка согласно плану рассадки и общей концепции свадьбы;

6. контроль подготовки фуршета/candy bara;

7. контроль готовности выездной церемонии (наличие всех атрибутов, правильности расстановки и количества стульев);

8. проверка звукового оборудования и работы звукооператора (в ресторане и на выездной церемонии), работы проекторов, при наличии, демонстрации видеороликов;

9. контроль наличия всех вещей, необходимых для выполнения свадебных обрядов (бокалов, шампанского, колец, семейного очага и т.д);

10. Сопровождение молодых на протяжении всего дня, помощь в приготовлении к церемонии/банкету;

11. встреча гостей, ознакомление со свадебными локациями;

12. помощь в рассадке на выездной церемонии, сбор цветов и подарков на время церемонии для комфорта гостей;

13. встреча артистов, размещение в гримерках;

14.финансовые расчеты с подрядчиками в день мероприятия (по желанию молодых);

15. согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего;

16.контроль наличия всех необходимых материалов для работы подрядчиков и помощь в проведении мероприятия;

17. общение с подрядчиками и рестораном на протяжении всего вечера, решение любых вопросов и форс-мажорных ситуаций;

18. контроль соблюдения подрядчиками свадебного тайминга;

19. своевременное предупреждение молодых о важных моментах (первом танце, танце с родителями, выносе торта..);

20. помощь в организации отъезда гостей и подрядчиков во время и после мероприятия;

21. сбор всех подарков, и важных свадебных элементов (семейного очага, коробочки от колец, свидетельства о свадьбе..) после окончания банкета и передача их молодоженам.